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Gestión documental

Gestión documental jurídica: versiones, OCR y búsqueda inteligente

La documentación es el corazón de un despacho. LegalFlow AI la organiza por expediente, conserva cada versión con su autor y su huella de integridad, y permite encontrarla por lo que dice, no solo por su nombre.

Acceso anticipado: este módulo está en desarrollo y se incorpora de forma progresiva. Solicita una demo y te enseñamos el calendario actualizado y lo que ya puedes usar hoy.

Documentos organizados donde los necesitas

Sube archivos uno a uno o de forma múltiple, arrastrando y soltando, y organízalos en carpetas y subcarpetas vinculadas a clientes y expedientes. Formatos admitidos: PDF, DOCX, XLSX, TXT, JPG, PNG y TIFF.

Versiones con integridad demostrable

Cada versión conserva su identificador, fecha, autor y un hash que permite comprobar que el archivo no ha cambiado. La comparación entre versiones muestra qué texto se añadió, eliminó o modificó, incluidos cambios de fechas e importes.

Búsqueda por contenido y por significado

El OCR convierte los documentos escaneados en texto buscable. Además de la búsqueda por palabras, la búsqueda semántica encuentra fragmentos relevantes aunque no usen los mismos términos, siempre dentro del repositorio al que tienes acceso.

Seguridad en cada archivo

  • Validación de formato, límites de tamaño y análisis antimalware
  • Descarga controlada por permisos
  • Registro de quién accede y descarga
  • Los permisos documentales se respetan en búsquedas, exportaciones y en la IA

Preguntas frecuentes

¿Puedo buscar dentro de documentos escaneados?⌄

Sí, mediante OCR los documentos escaneados se convierten en texto sobre el que se puede buscar.

¿Cómo sé que un documento no ha sido modificado?⌄

Cada versión guarda un hash de integridad junto a su autor y fecha.

¿La IA puede leer cualquier documento?⌄

No. La IA solo accede a los documentos a los que el usuario que pregunta tiene permiso.

¿Lo vemos con tus casos reales?

Cuéntanos cómo trabaja tu despacho y te mostramos cómo encajaría LegalFlow AI.