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Expedientes

Gestión de expedientes jurídicos clara y trazable

Cada asunto es una unidad de trabajo completa: sus partes, su equipo, sus documentos, sus tareas, sus plazos y su historial, en un único lugar y con los permisos adecuados.

Acceso anticipado: este módulo está en desarrollo y se incorpora de forma progresiva. Solicita una demo y te enseñamos el calendario actualizado y lo que ya puedes usar hoy.

El expediente como centro de todo

En LegalFlow AI todo cuelga del expediente. Abrir un asunto es crear su referencia única, asociarle un cliente principal y las partes relacionadas, asignar responsable y equipo, y definir su nivel de confidencialidad.

Qué recoge cada expediente

  • Referencia interna única y nombre del asunto
  • Cliente principal y partes relacionadas
  • Área jurídica, jurisdicción y prioridad
  • Profesional responsable y equipo asignado
  • Estado, próximos hitos y descripción
  • Documentos, tareas, comunicaciones y registro de actividad

Estados configurables

Del nuevo al archivado: en análisis, en tramitación, pendiente de documentación, de cliente, de tercero o de resolución, finalizado y archivado. Los estados se adaptan a cómo trabaja tu despacho.

Plantillas y automatización

Crea plantillas de expediente por área jurídica y deja que el sistema genere las tareas iniciales al abrir un asunto, avise al responsable cuando cambie el estado o inicie el proceso de archivo al cerrarlo. Toda automatización es configurable y queda auditada.

Exportación completa

Cuando un asunto termina o un cliente lo pide, puedes exportar el expediente completo respetando siempre los permisos de quien lo solicita.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un expediente jurídico digital?⌄

Es el conjunto organizado de toda la información de un asunto (partes, documentos, tareas, plazos y comunicaciones) gestionado en un sistema con permisos y trazabilidad en lugar de carpetas dispersas.

¿Puedo restringir un expediente a ciertas personas?⌄

Sí. Puedes asignar equipo y nivel de confidencialidad para que solo quienes corresponda lo vean.

¿Se guarda el historial de cambios?⌄

Sí. Las acciones relevantes se registran en un log de auditoría que no se puede editar ni borrar.

¿Lo vemos con tus casos reales?

Cuéntanos cómo trabaja tu despacho y te mostramos cómo encajaría LegalFlow AI.